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組織職掌

組織職掌

分機:401

信箱:a4010@ms.tcjh.ntpc.edu.tw

工作職掌
  1. 擬訂總務業務各項章則及應用表冊。
  2. 擬訂總務工作計畫、研究發展及考核事宜。
  3. 依總務工作計畫提供概算、經費流用及保留之資料。
  4. 學校校舍使用及環境綠美化之規劃。
  5. 參加與總務業務有關之會議。
  6. 協辦校內及上級機關各項慶典活動。
  7. 其他與總務相關業務及上級交辦事宜。

事務組長

分機:402

信箱:a4020@ms.tcjh.ntpc.edu.tw

工作職掌
  1. 辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜。
  2. 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程之招標等事宜。
  3. 執行學校環境綠化美化事宜。
  4. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。
  5. 學校門禁管理及安全防護事項。
  6. 規劃、執行災害預防、及重建事宜。
  7. 水電管理。

出納組長

分機:403

信箱:a4030@ms.tcjh.ntpc.edu.tw

工作職掌
  1. 教職員工薪俸之造冊發放及扣繳所得稅。
  2. 每日收入支出作帳及每月公庫對帳及差額解釋。
  3. 製作公庫保管品月報表。
  4. 協助轉發各項支出及鐘點費等。
  5. 協助轉發退休人員月退休金及撫恤金。
  6. 零用金請款及發放。

文書組長

分機:405

信箱:a4050@ms.tcjh.ntpc.edu.tw

工作職掌
  1. 公文收發。
  2. 全校性會議及業務會報之會議通知及會議記錄。
  3. 公文保管及檔案管理。
  4. 典守學校印信。
  5. 其他與文書業務有關之事宜。

各項業務專區